Gebruik je de website of e-mails van Stylosofie.be, Sofiewillems.be of Starttocopy.be, dan ga je hiermee akkoord:
Disclaimer. deze website en alles wat erop staat is eigendom van Stylosofie Comm. V. Contactgegevens en ondernemingsnummer vind je hier. Het gebruik van deze site valt onder het Belgische recht.
Doel van de site. De site is gemaakt om het portfolio, de diensten en de contactgegevens van Stylosofie te tonen aan een groot publiek van (potentiële) klanten en partners. Gebruik de site dus niet om virussen of malware te verspreiden, ongepaste inhoud te publiceren, data te stelen of voor andere digitale deugnieterij.
Kopiëren. Je mag geen teksten of beelden van deze site kopiëren, zonder de schriftelijke toestemming van de eigenaar. Je mag de link naar deze site wel delen, vanuit betrouwbare sites of platformen, om de promotie van Stylosofie te ondersteunen.
Aansprakelijkheid. Stylosofie past deze website regelmatig aan en houdt hem zo goed mogelijk up-to-date. Het kan zijn dat er ergens informatie staat die niet meer geldt of fout is, en nog niet is aangepast. Voor zover de wet het toelaat, kan Stylosofie niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van het gebruik van deze informatie.
Gelinkte sites. Stylosofie is niet aansprakelijk voor wat op links staat, die naar andere websites leiden. Als je doorklikt naar een andere website, kunnen de privacy- en cookieregels veranderen.
E-mails. Elke e-mail kan vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Stylosofie vertrouwt erop dat je er zorgzaam mee omgaat, niets zomaar doorstuurt en de info niet gebruikt om Stylosofie of anderen schade te berokkenen. Als je bepaalde berichten of bijlagen onbedoeld hebt ontvangen, laat dat dan weten, vernietig alles van deze e-mail en verspreid niets ervan. Aan een bericht inclusief de bijlagen kunnen geen rechten ontleend worden, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Stylosofie is niet aansprakelijk voor schade en/of kosten die voortvloeien uit onvolledige en/of foutieve informatie in e-mailberichten.
Wijzigingen. Deze gebruiksvoorwaarden kunnen wijzigen. Deze versie werd het laatst gewijzigd op 15/2/2022.
Wie (copy)diensten aankoopt bij Stylosofie, gaat akkoord met deze voorwaarden:
Twee partijen. Dienstverlener is Stylosofie Comm.V, BE 0676.406.140, gevestigd in de Driekoningenstraat 32/1 in Berchem (België), vertegenwoordigd door Sofie Willems, zaakvoerder. De opdrachtgever is de organisatie (met vertegenwoordiger) die de offerte goedkeurt en/of de dienstverleningsovereenkomst tekent.
Diensten. Stylosofie voert uit wat afgesproken is en stelt binnen een briefing en offerte haar vaardigheden en expertise rond copywriting ten dienste van de opdrachtgever. Stylosofie levert vooral copywriting, creatieve en strategische ondersteuning, trainingen en trajectbegeleidingen binnen copywriting.
Als zelfstandige. Stylosofie verstrekt de copywriting-diensten in volledige onafhankelijkheid van de opdrachtgever en plant activiteiten naar eigen inzicht. Bij een grote of langlopende opdracht willen Stylosofie en de klant het risico op schijnzelfstandigheid vermijden. Daarom worden er geen afspraken, verplichtingen en instructies vastgelegd rond werktijd en de uitvoering van het werk. Evenmin mag de klant permanente controle uitvoeren op wat Stylosofie doet, of mag ze bekeken worden als ondergeschikte aan een baas. Stylosofie behoudt de vrijheid om zelf te beslissen over de organisatie van haar dienstverlening. Praktische en commerciële afspraken kunnen wel.
Vergoeding. De vergoeding voor Stylosofie staat in het goedgekeurde prijsvoorstel, en eventuele aanvullingen daarop (bv. afspraken via e-mail). Tijd en kosten voor voorbereiding en verplaatsing, en overdracht van auteursrecht, worden apart vermeld.
Offerte. Een offerte of prijsvoorstel is 30 dagen geldig na verzending. Keurt de klant de offerte goed, dan geldt de vermelde uur- of dagprijs. Komt de goedkeuring later, dan kan Stylosofie een nieuwe offerte opmaken, met aangepaste prijzen.
Aangepaste inschatting. Merkt Stylosofie dat een opdracht meer tijd vraagt dan ingeschat - bv. door moeilijk te verwerken briefing - brengt ze de klant daarvan op de hoogte. Bij voorkeur wordt er samen een oplossing gezocht bv. de opdracht of de offerte worden aangepast. Vraagt een opdracht 25% meer uren dan de offerte, dan meldt Stylosofie dat ten laatste na prestatie van 25% van de overeengekomen werktijd. Komt er geen oplossing, dan kan Stylosofie de overeenkomst beëindigen.
Factuur. De factuur krijg de klant rond het einde van het kwartaal waarin de prestatie is geleverd of afgewerkt, via e-mail. De klant betaalt die binnen de 40 dagen. De klant heeft 5 werkdagen na de verzenddatum om het factuurbedrag te betwisten of andere aanpassingen te vragen. Bij langlopende opdrachten verstuurt Stylosofie tussentijdse facturen.
Duur. De verkoopsvoorwaarden gelden vanaf de goedkeuring van de offerte en/of de ondertekening van een dienstverlenersovereenkomst. Ze gelden zolang beide partijen samenwerken binnen de opdracht. (En sommige gelden ook nog daarna.)
Beëindiging. Elke partij kan de samenwerking op elk ogenblik beëindigen. Dat gebeurt met een aangetekende brief. Een opzeggingstermijn van 1 week (voor opdrachten van max. 5 werkdagen) of 3 weken (voor opdrachten van min. 5 werkdagen) geldt wel, en gaat in vanaf 3 dagen na de verzending van de brief. Werkuren die zijn gepresteerd, tot het einde van de overeenkomst, worden betaald door de klant.
Onmiddellijke stopzetting. De samenwerking meteen beëindigen kan ook. Dan wordt 125 euro (excl. BTW) per dag van de goedgekeurde offerte die niet wordt gepresteerd betaald aan de andere partij. En al het werk dat tot op dat moment is uitgevoerd, wordt betaald door de klant.
Beëindiging zonder kosten. De samenwerking stoppen verbreken kan ook meteen en zonder verbrekingskosten, wanneer een partij ernstige contractuele wanprestatie toont of betrokken raakt in een procedure tot ontbinding, faillissement of vereffening of op een andere manier onvermogend wordt. En wanneer een partij tekortkomt bij het vervullen van de diensten. In dit laatste geval moet wel eerst een ingebrekestelling per aangetekende brief worden verstuurd, en krijgt de andere partij nog 30 dagen om problemen recht te zetten (te tellen vanaf 3 dagen na de verzenddatum). Geleverde diensten, tot het moment van de verbreking, worden wel betaald door de klant.
Auteursrecht. Stylosofie geeft haar auteursrecht af voor opgeleverde copywriting op basis van de briefing van de klant. De klant is dan eigenaar van de tekst. De kost daarvoor wordt verrekend in de factuur, aan 6% BTW (i.p.v. 21% voor het schrijfwerk).
Eigendom van Stylosofie. Voor presentaties, lesmateriaal, workshopmethodieken, lezingen … geeft Stylosofie geen auteursrecht af. Deze inhouden die door Stylosofie zijn ontwikkeld - voor bedrijven, organisaties, onderwijsinstellingen … - blijven haar eigendom. Deelnemers van een lesmoment mogen wel de presentatieslides krijgen, mits goedkeuring van Stylosofie en telkens expliciete vermelding van Stylosofie en haar website. Wordt er een artikel, quotes of social post mee gemaakt (bv. voor interne communicatie of PR), dan kan dat alleen met expliciete goedkeuring van Stylsofie en vermelding van de website.
Foto’s van Sofie. Voor de verspreiding van foto’s van Sofie Willems, de zaakvoerder, gelden haar persoonlijke rechten inzake privacy en recht op afbeelding.
In alle vertrouwen. Stylosofie houdt alle informatie van commerciële, technische, operationele of financiële aard die ze verneemt tijdens de samenwerking geheim tegenover derden, als de bekendmaking de opdrachtgever kan schaden. Ze gebruikt die ook niet in haar eigen voordeel.
Tijdelijke toegang. Je kan Sofie Willems van Stylosofie dus gerust toegang geven tot je CMS, Facebookpagina, e-mailprogramma ... Wat ze er doet, past binnen de briefing van de opdracht. Alle gegevens worden vertrouwelijk gebruikt, in functie van de opdracht.
Documenten. Stylosofie geeft tijdens de duur van de samenwerking altijd vrije toegang tot alle documenten, gedrukt of digitaal, die informatie of gegevens bevatten over de opdrachtgever of zijn geplande activiteiten. Na de samenwerking bewaart Stylosofie die informatie zorgvuldig, voor een eventuele latere samenwerking (bv. copydocumenten). Op vraag geeft Stylosofie vanzelfsprekend ook alles terug, en verwijdert ze zorgvuldig digitale documenten.
Aansprakelijkheid. Stylosofie is niet aansprakelijk voor gevolgen van de copywriting die de klant goedkeurt, aanpast en gebruikt. Bij goedkeuring van en/of betaling voor de diensten is de klant aansprakelijk voor de copy.
Link naar de klant. De klant kan vermeld worden op de website(s) of platformen die Stylosofie of Sofie Willems gebruikt. Nooit ter kwader trouw, altijd om portfoliowerk of inzichten te delen met illustraties. Copy die niet publiek gepubliceerd is, verspreidt ze niet. Wil de klant dit in geen enkel geval, dan kan hij dat melden via e-mail.
In orde. Stylosofie leeft alle wettelijke bepalingen na die gelden voor de vennootschap, bv. rond BTW, sociale lasten, ondernemingsregister, verzekering ...
Doorgeven. Partijen mogen de samenwerking niet overdragen (bv. aan een ander vennootschap) zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, die haar weigering niet hoeft te verantwoorden.
Wijzigingen. Deze verkoopsvoorwaarden kunnen wijzigen. Deze versie werd het laatst gewijzigd op 15/2/2022.